Immer wieder dieselbe Arbeit.
Informationen aus E-Mails übertragen, Protokolle schreiben und Berichte zusammensuchen. Für wichtige Aufgaben bleibt immer weniger Zeit.
KI für Büro-Profis, Teams und KMU
Mit KI weniger
Büroaufwand.
Mehr Zeit fürs
Wesentliche.
E-Mails, Protokolle, Offerten und Berichte kosten jeden Tag Zeit. Wir helfen dir, diese Arbeit mit KI zu vereinfachen und vermeidbare Kosten zu senken.
Mit praxistauglichen Abläufen, einem geschulten Team und klaren Regeln für Daten, Prüfung und Verantwortlichkeiten.
Kostenloses, unverbindliches Erstgespräch · 30 Minuten
- Wirtschaftsingenieurin
- Projektmanagement in Life Sciences
- Über 500 Playbook-Downloads
- Praxisbeispiele auf YouTube
- Für Unternehmen und Einzelpersonen
Der Büroalltag
Die Arbeit ist dringend.
Die Routine frisst deine Zeit.
Du brauchst eine Entlastung, die zwischen Meetings, Kundenanfragen und Tagesgeschäft tatsächlich funktioniert.
KI hilft kurz. Dann beginnt das Korrigieren.
Du erklärst den Kontext erneut, überarbeitest Entwürfe und prüfst fragwürdige Antworten. Der erhoffte Zeitgewinn bleibt aus.
Was darf überhaupt in die KI?
Das Team nutzt unterschiedliche Tools. Bei Kundendaten, internen Dokumenten und der Prüfung von Ergebnissen fehlen klare Spielregeln.
Du brauchst einen Ablauf, der Arbeit abnimmt – und den dein Team verlässlich bedienen kann.
Unsere Lösung
Aufwand senken.
KI richtig bedienen.
Regeln klären.
Wir verbinden die praktische Nutzung von KI mit den Regeln, die dein Arbeitsalltag braucht. Ausgangspunkt ist eine konkrete Aufgabe, die dich regelmässig Zeit kostet.
Den richtigen Ablauf auswählen
Wir schauen, wo wiederkehrende Arbeit entsteht und welcher KI-Einsatz sich lohnt. Danach legen wir fest, welches Ergebnis der Ablauf liefern soll.
Einrichten, üben und testen
Wir richten den vereinbarten Ablauf ein, testen ihn mit Beispielen aus deinem Alltag und üben die Bedienung. Dein Team lernt auch, Fehler zu erkennen und Ergebnisse zu prüfen.
Daten und Verantwortung klären
Wir definieren, welche Daten genutzt werden dürfen, wer Ergebnisse freigibt und welche Dokumentation erforderlich ist. Datenschutz und relevante Anforderungen des EU AI Act werden für den jeweiligen Einsatz betrachtet.
Den tatsächlichen Nutzen messen
Wir vergleichen Aufwand und Ergebnis vor und nach der Umsetzung. Der Prüfaufwand gehört dazu: Entscheidend ist, was im Alltag insgesamt an Zeit gewonnen wird.
Der wirtschaftliche Hebel
Kleine Entlastung.
Jeden Arbeitstag.
Wenn mehrere Personen bei wiederkehrenden Aufgaben Zeit gewinnen, entsteht Raum für Kunden, Projekte und Entscheidungen.
Probier eine Annahme aus. Gerechnet wird mit 20 Arbeitstagen pro Monat und einer Netto-Zeitersparnis, in der die Prüfung bereits enthalten ist.
Freie Kapazität ist keine garantierte Kostensenkung. Eine tatsächliche Ersparnis entsteht beispielsweise, wenn bezahlte Überstunden oder externe Zuarbeit entfallen.
Währung
33,3 Std.rechnerisch freie Kapazität / Monat
CHF 2’000bewertete Kapazität / Monat
Illustratives Rechenbeispiel, kein Kundenergebnis und keine Zusage. Der tatsächliche Zeitgewinn muss am konkreten Ablauf gemessen werden. Personen × Minuten × 20 ÷ 60 = Stunden. Stunden × interner Stundensatz = Kapazitätswert. Einführungs- und Softwarekosten sind nicht abgezogen.
Du möchtest das mit deinen Zahlen durchrechnen? Im Erstgespräch gemeinsam anschauen ↗
Dein nächster Schritt
So kommst du ins Tun.
Mit Begleitung fürs Team, persönlichem Coaching oder einem Guide zum Selbstlernen.
Für Unternehmen und Teams
KI im Unternehmen
praktisch einführen.
Für Teams, die Routinearbeit vereinfachen und die Nutzung von KI klar regeln möchten.
- KI-Check: heutigen Einsatz einordnen
- KI-Absichern: Regeln und Nachweise
- KI-Durchstarten: zwei Abläufe umsetzen und den Zeitgewinn messen
ab 590 € ca. CHF 550 · KI-Check
Unternehmensbegleitung ansehen ↗
Für einzelne Büro-Profis
Deine Routineaufgabe
mit KI vereinfachen.
Für alle, die eine konkrete Aufgabe mit Unterstützung schneller und verlässlicher erledigen möchten.
- Praxis-Sprint in der Kleingruppe
- Persönliches Workflow-Coaching
- Anwendung üben und Ergebnisse prüfen
ab 290 € ca. CHF 270 · pro Person
Sprint und Coaching ansehen ↗
Zum Selbstlernen
Im eigenen Tempo
mit KI starten.
Für alle, die sich Abläufe und Grundlagen selbst erarbeiten und direkt ausprobieren möchten.
- KI Playbook für den Büroalltag
- NotebookLM & Gemini Masterguide
- Compliance-Kit für Unternehmen
Playbook 29 € ca. CHF 27 · Prompt-Bibliothek gratis
Guides und Kit ansehen ↗
Für Marken & Software-Anbieter
Dein Produkt im echten Büroalltag.
Wir zeigen in ehrlichen Praxis-Tutorials auf Deutsch, wie dein Tool im Büro funktioniert – für Büro-Profis und KMU-Entscheider im DACH-Raum. Als YouTube-Kooperation, mit Kurzclips oder als fertige UGC-Demos.
Preis auf Anfrage
Kooperationen ansehen
Du weisst noch nicht, welche Begleitung passt?Im kostenlosen Erstgespräch klären ↗
Die Person hinter Projects to Profit
Ich bin Nancy.
Ich kenne diesen Büroalltag.
Als Wirtschaftsingenieurin mit langjähriger Erfahrung im Projektmanagement in Life Sciences kenne ich volle Kalender, wiederkehrende Berichte und hohe Anforderungen an saubere Abläufe.
Bei Projects to Profit bringe ich diese Erfahrung mit dem praktischen Einsatz von KI zusammen: für Aufgaben, die im Büro wirklich erledigt werden müssen.
- Wirtschaftsingenieurin
- Projektmanagement in Life Sciences
- KI-Praxis auf YouTube
Einblick in die Praxis
Sieh dir an, wie KI
Büroarbeit verändern kann.
Auf meinem YouTube-Kanal zeige ich konkrete Aufgaben, die Umsetzung und die Stellen, an denen Menschen weiter prüfen müssen. So kannst du einschätzen, was für deinen Alltag interessant ist.
- Konkrete Aufgaben
- Nachvollziehbare Ergebnisse
- Prüfung und Freigabe
YouTube · Projects to Profit
Büro auf KI-Vordermann bringen – so geht's wirklich.
Auf YouTube ansehen ↗
Lieber zuerst selbst ausprobieren?
Zwei kostenlose Einstiege.
Quick-Check: Wo stehst du?
6 einfache Fragen zu KI-Nutzung und Regeln. Du siehst in 2 Minuten, wo du stehst, und bekommst die AI-Act-Fristen kompakt per E-Mail.
Quick-Check startenPrompt-Bibliothek
Erprobte Prompts für E-Mail, Meeting, Report und Statusupdate – zum Kopieren und direkt Anwenden, gratis per E-Mail.
Gratis Prompt-Bibliothek erhaltenHäufige Fragen
Was du vor dem
Start wissen solltest.
Müssen wir dafür ein neues KI-Tool einführen?
Wir klären zuerst, welche Tools du bereits nutzt und welche sich für die Aufgabe eignen. Je nach Angebot arbeiten wir mit ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude oder Gemini mit NotebookLM. Zusätzliche Softwareabos sind nicht automatisch im Angebot enthalten.
Geht es um Schulung oder um die Umsetzung?
Beides ist möglich. Im Sprint und Coaching arbeitest du an einer konkreten Aufgabe. Bei KI-Durchstarten für Unternehmen werden zwei Abläufe eingerichtet und getestet. Umfang, Zuständigkeiten und notwendige Vorarbeiten stimmen wir vorab ab.
Was bedeutet hier ein sicherer KI-Einsatz?
Für den vereinbarten Einsatz werden Daten, Tool-Einstellungen, Zugriffe, Prüfung und Verantwortlichkeiten geklärt. Welche weiteren Massnahmen nötig sind, hängt von der Aufgabe und deinem Unternehmen ab.
Wie viel Zeit und Geld können wir sparen?
Das hängt von Aufgabe, Häufigkeit, Datenqualität und Prüfaufwand ab. Bei der Umsetzung vergleichen wir den Aufwand vor und nach der Veränderung. Freie Arbeitszeit schafft Kapazität; ob daraus niedrigere Ausgaben entstehen, muss separat bewertet werden.
Kann ich auch als Einzelperson starten?
Ja. Der Praxis-Sprint, das Workflow-Coaching und die Guides richten sich auch an Einzelpersonen. Für die Nutzung im Unternehmen müssen interne Daten- und Tool-Regeln berücksichtigt werden.
Beginnen wir mit deiner aufwendigsten Aufgabe.
Welche Büroarbeit möchtest du
endlich vereinfachen?
Bring eine konkrete Aufgabe ins Erstgespräch. Wir klären, ob KI dafür sinnvoll ist und welche Form der Unterstützung passt.
30 Minuten · unverbindlich · für Teams und Einzelpersonen